1. Qui nous sommes
Rubidy est une plateforme éducative assistée par l’IA pour apprenants et enseignants, exploitée par l’équipe Rubidy (« nous »). Le service comprend le dépôt de documents, le tutorat ancré (RAG), les supports de révision (résumés, flashcards, QCM), les classes et les devoirs.
Cette politique explique le traitement des données personnelles sur rubidy.com, dans l’application Rubidy, et lorsque vous nous contactez. Confidentialité et support : contact@rubidy.com (objet « Confidentialité »).
2. Données que nous collectons
Compte & profil
- E-mail, nom d’affichage, rôle (apprenant / enseignant), langue
- Données d’authentification (sessions) ; mots de passe hashés, jamais en clair
- Statut d’abonnement et facturation (via notre prestataire de paiement)
Contenus pédagogiques
- PDF et fichiers que vous choisissez d’indexer pour le tutorat et la génération
- Conversations avec le tuteur IA, résumés, flashcards, QCM et devoirs générés
- Appartenance aux classes, rendus et notes (fonctions classe)
Données techniques & d’usage
- Type d’appareil/navigateur, localisation approximative (IP), horodatages, journaux techniques / d’erreur
- Mesures produit pour fiabilité et performance (agrégées autant que possible)
Communications support
- Messages via le formulaire de contact ou e-mail à contact@rubidy.com, et nos réponses
3. Finalités d’utilisation
Nous utilisons les données pour :
- Fournir le service Rubidy (comptes, classes, fonctionnalités IA, facturation)
- Sécuriser la plateforme, prévenir les abus et résoudre les incidents
- Communiquer sur le compte, la sécurité, les évolutions produit et le support
- Améliorer le produit à partir d’insights agrégés ou anonymisés lorsque c’est possible
- Respecter nos obligations légales
Nous ne vendons pas vos données personnelles. Les e-mails marketing éventuels sont opt-in, avec désinscription à tout moment.
4. Traitement IA & vos documents
Rubidy s’appuie sur des modèles d’IA pour répondre et générer des supports. Lorsque vous sélectionnez des documents ou contenus de classe, le système privilégie ces sources (RAG) pour ancrer les réponses.
- Les documents privés téléversés (PDF) et les contenus de classe utilisés pour le RAG sont traités strictement pour fournir les fonctionnalités que vous demandez (tutorat, génération, devoirs, analyse des lacunes).
- Vos documents privés ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d’IA publics destinés à d’autres clients ou au grand public.
- Les sous-traitants n’agissent que sur instruction et dans le cadre nécessaire au fonctionnement de Rubidy.
6. Conservation & sécurité
Nous conservons les données de compte et de contenu pendant la durée d’activité du compte. Après une demande de suppression vérifiée, nous visons la suppression ou l’anonymisation des données personnelles associées sous 30 jours, sauf obligations légales ou fiscales (ex. pièces de facturation).
Mesures adaptées au risque : chiffrement en transit, contrôle d’accès, supervision. Signalez tout incident à contact@rubidy.com.
7. Vos droits (RGPD)
Selon votre situation, vous pouvez disposer d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité, d’opposition, et du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (ex. CNIL en France).
Exercice des droits : contact@rubidy.com. Une vérification d’identité peut être demandée.
8. Contact & modifications
Rubidy est exploité par l’équipe Rubidy. Confidentialité et support : contact@rubidy.com ou page Contact.
Cette politique peut évoluer avec le produit. La date « Dernière mise à jour » (2026-04-16) fait foi ; les changements importants pourront être signalés dans le produit ou par e-mail.